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          Excel高效辦公秘籍:Ctrl+Enter快速批量填充空白區域

          來源: 正保會計網校 編輯:那個人 2024/02/04 13:57:55  字體:

          在日常的Excel數據處理過程中,我們常常需要進行大量重復的數據輸入或公式應用。而掌握快捷鍵操作,無疑能夠極大地提高工作效率,其中,“Ctrl+Enter”組合鍵就是一種針對空白區域進行批量填充的神器。

          如下圖所示,是一家培訓機構不同課程顧問的銷售數據匯總表。每一個課程顧問銷售四個品類的課程。表格目前導出的形式是每位課程顧問的姓名只是顯示一次,A列每一個課程顧問的姓名對應B列四個品類課程名稱。我們希望A列的課程顧問姓名每一行都有內容,也就是讓A列不存在空白單元格,這樣方便以后進行篩選或者使用sumif函數。那么怎么樣快速批量填充呢?

          Ctrl+Enter快速批量填充空白區域

          操作步驟如下:

          1、選中A2:A21這片區域,按F5鍵或者【Ctrl + G】鍵 打開【定位】對話框。單擊【定位條件】按鈕,選擇【空值】,如下圖所示。

          Ctrl+Enter快速批量填充空白區域

          2、在A3單元格輸入公式“=A2”,輸入完之后不要按回車鍵,而是同時按下Ctrl+Enter鍵。

          Ctrl+Enter快速批量填充空白區域

          原理解析:

          在向下填充中,當定位到【空值】后,活動單元格為A3。

          當在活動單元格A3輸入公式“=A2”,因為我們使用的引用是相對引用,所以,按【Ctrl+Enter】后,A3單元格的公式為“=A2”,A4單元格的公式為“=A3”,A5單元格的公式為“=A4”。依次類推,每個空單元格的值等于它的正上方的單元格的值。這樣A列中的銷售顧問就按照向下填充的規律填充到空白單元格了。

          通過“Ctrl+Enter”的快捷鍵操作,我們可以避免逐個單元格手動輸入的繁瑣過程,從而大大提升在Excel中的數據處理速度。點擊學習更多Excel技能>>

          本文為正保會計網校老師原創文章

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